De inwerkingtreding van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heeft consequenties voor het beheer van toevertrouwde gegevens. Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die EHBO Vereniging Groesbeek verwerkt van haar leden, donateurs, cursisten of andere deelnemers en/of geïnteresseerden. Indien je lid wordt of bent van EHBO vereniging Groesbeek of om andere reden persoonsgegevens aan deze vereniging verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je dit privacybeleid door te lezen en te bewaren in je eigen administratie.
Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
EHBO vereniging Groesbeek, Hobbemaweg 41, 6560 AB Groesbeek
kamer van koophandel nummer 40144318.
Het secretariaat en de ledenadministratie zijn bereikbaar via
Welke gegevens worden verwerkt en voor welk doel?
In het kader van het lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
-
- Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht
- Adres en eventueel postadres
- Postcode en woonplaats
- Vaste en/of mobiele telefoonnummer(s), emailadres(sen) en bankrekeningnummer
- Diplomanummer Oranje Kruis
- Inschrijfdatum en vervaldatum diploma
De vereniging verwerkt genoemde gegevens voor de volgende doeleinden:
-
- Naam, adres, telefoonnummer, emailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en eventuele opzegging.
- Naam, adresgegevens, telefoonnummer en emailadres worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over de lessen van cursussen en herhalings- en gastlessen en algemene ledenvergaderingen.
- Naam, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres worden gebruikt voor het verstrekken van informatie voor ondersteuning van de door jou aangemelde medewerking bij evenementen.
- Naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, cursussen, evenementen en trainingen te voldoen.
E-mail berichtgeving
De vereniging gebruikt je naam en e-mailadres om je van informatie te voorzien betreffende wijzigingen in de herhalingslessen en andere interessante relevante informatie. Afmelding voor deze mailingen is altijd mogelijk via
Bewaartermijn en beveiligingsmaatregelen
EHBO vereniging Groesbeek verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en/of overeenkomst. Bij beëindiging worden de gegevens aan het einde van betreffend kalenderjaar vernietigd.
Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de vereniging organisatorische maatregelen getroffen.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan instellingen waaraan onze vereniging verbonden is. Bijvoorbeeld “Het Oranje Kruis”. Dit is noodzakelijk voor het aanmelden van examens en registratie voor verzekering.
Inzagerecht, verwijdering en klachten
Het is mogelijk via het secretariaat een verzoek in te dienen om je gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Je verzoek zal in behandeling genomen worden en binnen een maand zul je hierover worden geïnformeerd. Voor eventuele vragen of bezwaren over de verwerking van de gegevens, kun je contact opnemen met het secretariaat via
Rechten van een slachtoffer of een patiënt
- Een lid van de vereniging gaat professioneel om met de privacy van een slachtoffer of een patiënt.
- Een lid respecteert de privacy van het slachtoffer of patiënt en deelt over de situatie, de verwondingen of persoonsgegevens geen informatie met anderen dan de professionele hulpverleners.
- Een lid dat behoefte heeft om zijn verhaal kwijt te kunnen kan daarvoor terecht bij [bijv. eigen huisarts, instructeur, voorzitter, coördinator evenementen]. Deze functionaris gaat professioneel om met de verkregen informatie en zal daar geen aantekeningen van maken.
Hulpverlening bij evenementen
- Als een lid namens de vereniging wordt ingezet voor een hulpverlening bij een evenement zal er met de organisatie een afspraak worden gemaakt over het verstrekken van de persoonsgegevens. In principe worden de persoonsgegevens van de leden niet verstrekt aan de organisatie van het evenement.
- Alle communicatie over het evenement geschiedt via de [coördinator evenementen] van de vereniging.
- Het is aan een lid zelf om bijv. tijdens het evenement zijn mobiele telefoonnummer te delen.
Beeldmateriaal
- Tijdens activiteiten van de vereniging kan beeldmateriaal, zoals foto’s en video-opnamen worden gemaakt van de deelnemers en hulpverleners.
- Een lid kan aangeven dat hij/zij niet zichtbaar wil zijn op het beeldmateriaal. Dat gebeurt bij voorkeur op het moment dat begonnen wordt met het maken van foto’s of videopnamen. Ook achteraf kan een lid kenbaar maken dat hij/zij niet wil dat hij//zij zichtbaar in beeld is.
- Het beeldmateriaal zal eventueel worden gebruikt voor bijvoorbeeld een jaarverslag, nieuwsbrief, website of een presentatie bij één van de activiteiten van EHBO.
Website
- De website van de vereniging kan verwijzingen (bijv. hyperlink, button of banner) bevatten naar andere sites.
- De vereniging hoeft niet automatisch verbonden te zijn met deze website of de eigenaren daarvan.
- De vereniging is niet verantwoordelijk voor de naleving van de AVG door deze derden.
Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin dit privacyreglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van dit privacyreglement beslist de verantwoordelijke. Openbaarmaking en inwerkingtreding
Dit privacyreglement wordt verstrekt of ter beschikking gesteld aan alle leden van de vereniging. Het privacyreglement treedt in werking op 01-07-2026
Dit privacybeleid geldt ook voor privépersonen, die individueel een cursus, training of herhalingsles volgen, maar die niet als lid worden ingeschreven.